メール 面接 日程。 転職面接での日程調整メールの書き方・例文|面接対策完全ガイド|求人・転職エージェントはマイナビエージェント

面接日程調整メールの返信方法(例文6個付き)

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面接日程のやり取りはメールが基本 応募した企業から、面接日程に関するメールが送られてきます。 あなたは、応募先からの「日程通知メール」の正しい返信方法を知っていますか?文面に「返信不要」と書かれていた場合は返信する必要はありませんが、通知メールがあったら時間を空けず、なるべく早く返すのがマナーです。 しかし、「どのように返信すればいいのかわからない」「ビジネスメールの言葉遣いに自信がない」と感じて後回しにしてしまう人が多いのではないでしょうか?そこで今回は、日程通知メールへの正しい返信方法について、例文を交えながらご紹介します。 必ず返信しないといけないの? 応募先の企業から送られてきた面接日程に関するメールのことを、「日程通知メール」と言います。 「返信不要」と書かれていない限りは、必ず返信しましょう。 応募者何百人もの面接スケジュールを組むために、会場や待機場所の確保、面接当日の段取りなど細かなスケジュール調整がおこなう必要があります。 なので、予定の確定が遅くなればなるほど、先方に迷惑を掛かることになるのです。 また、採用担当者たちはあなたの言葉づかい、レスポンスの早さ、相手の立場や状況を考えた書き方ができているかなど。 社会人として、最低限のマナーがあるかどうかを厳しくチェックしている場合があります。 面接日程メールに返信するときのポイント! 就活専用のメールアドレスを作っておく 普段あなたがサイト登録に使っているアドレスとは別に、就活専用のメールアドレスを事前に作っておきましょう。 それは、登録した別サイトからの就活、イベント、セミナー情報やメルマガ配信などで埋もれないようにし、見落とすリスクを避けるためです。 もしも今、恋人の名前、飼っているペットの名前などが入っているメールで企業とやり取りしている場合は、直ちに就活専用の別アドレスを作りましょう。 「非常識」「社会人マナーがなってない」と採用担当者にマイナスイメージを植え付けてしまう可能性もあります。 ユーザー名は自分の名前を入れておく 就活用のメールアドレスには、自分の名前を入れておくといいですよ。 使用するのは、ファーストネーム、ラストネームどちらでも構いません。 企業側は送られてきたメールを見ただけで、誰からの返信なのかがすぐにわかります。 ユーザー名に自分の名前を入れるのは、人事担当者への敬意や立場や状況を考慮した思いやりの気持ちです。 署名を作成する ビジネスマナーの基本として、メールの最後に記載する署名も必ず作成しておきましょう。 氏名、在学中の大学名と学部、電話番号、メールアドレスの4項目は必須です。 氏名の最後に()でひらがな表記を入れておくと、より親切な印象になります。 また、メールアドレスは一番最初にお伝えした就活専用のアドレスを記載してください。 件名は必ず入れる 「面接日程の件につきまして」「面接日程について」という件名を必ず入れてください。 件名入力はビジネスメールの基本です。 採用担当者に関わらず、会社員の受信トレイには1日に何百通という膨大な量のメールが送られてきます。 もし件名がついていない場合、一体何に関してのメールなのか分からない上、自動的に迷惑メールフォルダに振り分けられて気付いてもらえないケースもあります。 こうしたリスクを避けると共に、企業側の状況を考慮して必ず件名は入れるようにしましょう。 返信する時の件名はそのままで 応募先の企業とのやり取りが続くと、件名の前に「Re:」という文字が表示されますよね。 これに対して返信する時は、件名はそのままでいじらず残しておきましょう。 この「Re:」を残しておくことでこれまでのやり取りが表示されるため、採用担当者たちはメール管理しやすくなるんです。 あなたのほかにも、採用担当者がやり取りをしている応募者たちはたくさんいます。 「Re:」が付いた状態での返信は失礼だ、と感じる人もいると思いますが、変更したり新規作成したりせずにそのまま返信してください。 宛名は正式名称 株式会社を(株)有限会社を(有)と略すのは失礼な行為に当たります。 しっかり正式名称を入力して送りましょう。 また、やり取りしている担当者名の記載も忘れずに。 引用返信を使う 企業から日程に関するメールが届いた場合、部分引用で返信しましょう。 例えばこうです。 承知いたしました。 ありがとうございます。 どうぞよろしくお願いいたします。 「承知いたしました。 ありがとうございます。 どうぞよろしくお願いいたします」があなたの返信文です。 引用を用いた返信は、受け取る相手への気遣いや配慮です。 こうして引用で送ることにより、「あ、日程に関する返信だな」とすぐに内容を把握できるほか、気配りができる人と好印象を持ってもらえます。 マナーの正解はひとつではありません。 24時間以内に返信する、件名をつけるなど基本的なマナーを理解した上で、相手の気持ちを考えながら臨機応変に対応したいですね。 面接日程メールへの返信で気をつけるべき点は? 企業の担当者とメールでやり取りをする際、正しい言葉遣いができていますか?間違えやすい言葉や正しい使い方についてご紹介します。 本文の書きはじめは「お世話になっております」 これは、クライアントとのメールのやり取りで必ず使います。 面識のない相手に対しては、必ず「お世話になっております」というフレーズを使いましょう。 たまに「お世話になります。 「お世話になります」は、すでに付き合いのある相手、もしくはこれからお世話になる可能性のある取引先に対して使います。 「かしこまりました」「承知いたしました」 企業から提案された日程に対して意思を伝えるときは「かしこまりました」や「承知いたしました」を使いましょう!「了解しました」と使う人が多くいますが、とてもカジュアルな言い回しのため、目上の人に対して使う言葉としてはふさわしくありません。 受け取った相手から「日本語の使い方も知らないのか」と思われてしまう可能性があります。 本文の表記は統一させる カタカナ、平仮名、漢字の表記を統一させましょう。 ・頂く/いただく ・致します/いたします ・19:00/19:00 メールを送るときに迷うのが、「頂く」と「いただく」どちらの使い方が正しいのかどうか。 実は、漢字と平仮名では明らかな違いがあるんですよ。 「頂く」は、『ご飯を頂く』『コーヒーを頂く』など、食べたり飲んだりといった動詞の謙譲語を表すため、漢字表記はビジネスシーンにおいてはNG。 誰かに何かをしてもらう場合は「いただく」と平仮名にする、ということを覚えておきましょう。 好印象を与えるメールのポイント メールでの言葉づかいも大切ですが、受け取り手の気持ちを考えた書き方をすると、「お、この子のメールは思いやりにあふれている」と好印象を持ってもらえるもの。 そこで、どんな書き方が喜ばれるのか見ていきましょう。 返事はできるだけ早く返す 企業からの返信には、気がついたときに素早く返しましょう。 多くの応募者の面接スケジュールを管理しているため、ひとりでも返信が遅いとなかなか予定を組み立てられません。 しかし、返信が早ければ担当者の負担を減らすことができ、仕事の生産性も上がるもの。 仕事の早さとメールの返信の早さは比例する、と聞いたことがあります。 仕事が早い人ほどメールへの返信が非常に早く、マメでしっかり者が多いと言われているんですよ。 就職すると、クライアントとのメール連絡が多くなります。 1分でも早い方が自分自身の仕事の効率もアップするのではないでしょうか。 内容はわかりやすく簡潔に 伝えたい内容は、わかりやすく簡潔に書きましょう。 少しでも自分の良さをアピールしたくて、自己PRを盛り込んだりダラダラと書いた内容は、読む人がしんどく感じてしまいます。 ひとつのブロックは3〜35行程度で区切って、読みやすさも意識したいものです。 読み手への配慮 忙しい時間を割いて面接の日程を調整してくれる人に対し、相手の事情や状況を理解した書き方を心がけましょう。 相手の質問には必ず返事をして、無駄なやり取りをなくすことを意識してください。 上でも触れたように、多数の応募者のスケジュールを同時に管理しています。 呼んだ相手がわかりやすいかどうか、自分が逆の立場ならどういう内容だったら読みやすいかを意識することが大切です。 「させていただく」や「お」「ご」の使い過ぎに注意しよう! 丁寧な文を意識しすぎて、一文に「させていただく」を何度も使ったり、「お」や「ご」をつけすぎてしまうことってありませんか?私は会社に入社したての頃、「させていただきます」を上司から『読みにくい』と注意を受けたことがありました。 読み手の気持ちを考え、読みやすい文章を意識しましょう! メールへの返信は24時間以内! 企業からの連絡への返信は、24時間以内に済ませましょう。 返信にベストな時間帯は、13時〜14時、16時〜18時。 全員がそうだとは限りませんが、ランチあとはメールを確認してから業務に入る人が多くいます。 そのため、メールに気づいてもらいやすくなるのです。 企業で働いている人たちは、日中は打ち合わせ、商談、資料作成、電話応対などでバタバタしています。 返信が遅くなり、誠に申し訳ございません。 面接日程の件ですが、こちらでは特に希望する時間はございませんので、ご担当者様のご都合のよろしい日時をご指定いただければ幸いです。 お忙しいところお手数をお掛けして申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。 ここで紹介するのは、企業側から指定された日時が可能な場合の返信方法です。 パターン1と2、どちらで返信しても構いません。 このたびは面接のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 お忙しい中、日程調整していただきまして誠にありがとうございます。 当日はどうぞよろしくお願いいたします。 日程調整のご連絡をいただきまして、ありがとうございます。 お忙しい中、面接の機会をいただき誠にありがとうございます。 当日はどうぞよろしくお願いいたします。 このたびは面接のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 是非、選考に参加させていただきたく存じます。 下記日程はいかがでしょうか。 そのほかの日程も、できるかぎり柔軟に対応いたします。 お忙しいところお手数をおかけし申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。 不快な印象を与えずに改めて日程を組んでもらえるよう、丁寧な言葉遣い、申し訳ないという気持ちを盛り込みましょう。 このたびは、選考のご連絡をいただき誠にありがとうございます。 ご連絡頂きました日程ですが、 大変申し訳ございません。 あいにく大学の受講日と重なってしまったため、下記日程で再度ご調整いただくことは可能でしょうか。 本日は面接の日程を変更していただきたく、ご連絡いたしました。 お忙しいところお手数をおかけし大変申し訳ございません。 どうぞ、よろしくお願い申し上げます。 こちらのスケジューリングミスが原因で、確定していた日時を再度調整してもらうわけです。 常識的に考えれば、担当者に電話をかけて直接謝罪するのが礼儀というもの。 企業はあなたとだけ面接をするわけでも、あなたとだけ日程調整のやり取りをしているわけでもありません。 メールだけでをポンと送って済ませるのではなく、きちんと謝罪して理由を伝え、もう一度調整してもらえるのかどうか誠意を持って対応しましょう。 大学のゼミと日程がかぶった、他の企業の会社説明会の時間とブッキングした、など理由はいろいろあると思いますが、事前に電話しておくだけでも「ちゃんとしている」と好印象になる可能性もありますよ。 企業から面接日程の返信メールが来ない! 日程メールに返信したのに連絡が全然来ない!ということありませんか?来る日も来る日も、メールをチェックしても音沙汰ない場合の具体的なアクションは下記の通りです。 1週間待ってみる まず考えられるのは、担当者が返信を忘れているだけという可能性です。 タスクにまみれて後回しになっていたり、体調不良でしばらく休んでいる、ということも考えられます。 担当者のなかには「すぐに返信してせっかちだと思われるかもしれない」とあえて2〜3日空けてから返信する人もいるようです。 さまざまな理由が考えられるため、不安や焦る気持ちもわかりますが、まずは1週間待ってみましょう。 それでも返信がない場合は電話をかける 1週間待っても変化がない場合は、担当者に電話をかけてその後の具体的な動きはどうなっているのかを確認をしましょう。 その際、相手を急かすような言い方をしたり、返信が遅れていることを責めるような言い方をしないように気をつけてください。 」と、あくまで確認のために連絡したんですよという姿勢で相手を尊重する伝え方を心がけましょう。 10時〜11時、13時〜15時に電話をかける 電話をかける時間は、10時〜11時、13時〜15時が理想です。 就業が開始してすぐの時間帯は、メールの確認や電話応対などでバタバタしている場合が多く、「後ほど折り返します」と言われてしまう場合があるからです。 相手の状況を考えて、企業の就業開始時間を調べてから電話をかけましょう。 上でも触れましたが、13時〜15時の間は午前中の業務がひと段落していることが多いため、電話に出やすくその場で対応してもらえる可能性があります。 とは言えやらなければならない業務は山ほどあるはずです。 端的に丁寧に用件を伝えましょう。 電話での話し方 企業:お電話ありがとうございます。 あなた:お世話になっております。 あなた:お世話になっております。 お忙しいところ大変申し訳ございません。 今、お時間はよろしいでしょうか? 担当者:はい、大丈夫ですよ。 あなた:ありがとうございます。 面接の日程につきましてお伺いしたく、ご連絡させていただきました。 担当者:面接日程の件ですね。 大変お待たせして申し訳ありません。 今、確認いたしますので少々お待ちいただけますでしょうか。 あなた:はい。 お手数おかけして申し訳ございません。 よろしくお願いいたします。 担当者:お待たせいたしました。 承知いたしました。 お忙しいところ突然ご連絡してしまい、申し訳ございませんでした。 担当者:とんでもございません。 こちらこそ、お待たせしてしまい申し訳ありませんでした。 それでは、当日お会いできることを楽しみにしております。 ご連絡いただきありがとうございました。 失礼いたします。 あなた:ありがとうございました。 それでは失礼いたします。 メールの返信って夜中でも大丈夫?人事に本音を聞いてみた! ここからは、株式会社Branding Engineerで人事採用と広報を担当している根崎結花(ねさき・ゆか)さんにお話を伺っていこうと思います。 即レスの方が話もスムーズですよね。 私も連絡を入れるときは、時間帯に気をつけようと思います。 本日はお話、ありがとうございました! 日程通知メールのやり取りで、ビジネスマナーが問われている 応募企業からの面接日程通知メールでは、レスポンスの早さ、丁寧な言葉遣い、敬語、相手への配慮など、社会人として最低限のマナーがあるかどうかも問われています。 時間を空けずに極力早く返信するためには、就活専用のアドレスを作る、フォルダ分けしておくなど事前準備が必要です。 「あとで返そう!」と後回しにせず24時間以内に返事を送り、日程が合わない場合はこちらから候補日を提示するといった正しい返信方法を身につけておけば、入社した時も外部とのやり取りに役立ちます。 何より、丁寧な言葉遣いや謝罪・感謝を盛り込んだメールは、相手に好印象です。 正しく送って、これからの就職活動をよりスムーズに進めていきたいものですね。

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面接日程の調整・返信・お礼メールの書き方【例文付き】

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面接日程調整メールの書き方&返信マナー まずは面接日程調整メールの基本的な書き方と返信マナーについて紹介していくデジ。 早めに返信しよう まず知っておいてほしいのが返信は早めにってことデジね。 これは面接日程調整メールに限った話じゃないデジが、ビジネスメールは早めの返信がマナーデジ。 返信が遅いのって印象悪いよね。 一般的に24時間以内に返信と言われてるデジが、「あとで」にすると忘れるデジから、 基本は見たらすぐに返信するのがおすすめデジ。 その場で予定が決められない時は、ひとまず連絡のお礼メールを送り「〇日までに日程の調整メールを送ります」としておくデジ。 いわゆる取り急ぎの返信ってやつデジね。 返信は就業時間内にしよう 上記ですぐに返信と言ったデジが、それが深夜などの場合は翌日の就業時間になってからがいいデジね。 もちろんメールの特性上、深夜の送信でも問題はないデジが、採用担当者が「え?深夜にメールしてくるとか生活リズムどうなってんの?」と悪い印象を抱くかもしれないデジからね。 深夜にメールしてくる取引先とか「超ブラックなんじゃ…」って感じるよね。 それに似てるかも? そのあたりは職種にもよるデジが、深夜のメールはいろいろと疑ってしまうデジね。 変な不信感を抱かせないためにもメールは基本的に応募先の就業時間に送信するデジ。 メール作成が深夜になった場合は予約機能などを使って就業時間に送信するよう工夫するデジ。 件名は変更しなくてOK 内容はもちろん、意外と件名をどうするかも迷うデジよね。 ただ、これについては 特に変更せず「Re:元の件名」としておけば大丈夫デジ。 たまに「Re」を消す人がいるデジが、これがあると、どのメールへの返信か一目で分かるデジから、むしろつけておく方が親切デジよ。 そうだったんだ! ただ「Re」が3個4個と増えてくると見づらいデジね。 やり取りが 多くなるようなら「Re」を1個か2個ほど残して削除する方がいいデジ。 「Re:Re:Re:Re:Re:」はわずらわしいもんね…。 ちなみに、メールの件名に「連絡ありがとうございます」などを入れるのはNGデジ。 単純に分かりづらくなるうえ、迷惑メールと勘違いされる可能性があるデジからね。 本文も残しておこう メールを返信する時、基本的に返信元のメールの文章が引用されるはずデジ。 これをわざわざ消す必要はない・・・というよりも 今までの文章を残しておいた方が今までのやりとりが一目でわかるデジよ。 採用担当の人って大量にメールやり取りしてるだろうしね。 分かりやすさ、大切! 引用の分だけメールの容量が増えるとはいえ、微々たるものだから気にしなくていいデジ。 最後に署名を入れよう メール本文のラストには署名を入れるのがマナーになってるデジ。 署名とは自分の「名前」「住所」「電話番号」「メールアドレス」などを入力したものデジね。 詳しくは後で紹介する例文をチェックしてほしいデジ。 そういえば、署名って「-」とか「*」で枠線を作るよね。 これって何でもいいの? できるだけシンプルな記号にした方がいいデジよ。 適度に改行しよう 面接日程調整メールが極端に長くなることは無いデジが、それでも適度に改行は入れておきたいところデジね。 つらつらと改行なしで書かれた文章は、お世辞にも見やすいとは言えないデジ。 最近は改行してないメールを見る方が珍しいような。 そうデジね。 受けとった相手が読みやすいように改行するのは、ビジネスに限らずメールのマナーと言えるかもしれないデジ。 会社のメールアドレスは使わない 当たり前デジが、転職活動の面接日程調整メールに会社のメールアドレスを使うのはアウトデジよ。 転職活動は完全に個人的なものデジからね。 そこに 会社のメールアドレスじゃ公私混同もいいところデジ! 意外とやっちゃいそうな注意点! ちなみに、プライベートで使ってるメールアドレスが「yuki-chan-love@~」など明らかにビジネス向けでない場合は、ビジネス用のフリーメールなどを取得するのがおすすめデジ。 また、ビジネスで使えそうなアドレスであっても、プライベート用とビジネス用は分けた方がいろいろと便利デジよ。 株式会社〇〇 人事部 〇〇様 お世話になっております。 転職 太郎と申します。 面接の日程のご連絡ありがとうございます。 ご連絡いただきました日程の中から、下記の日程でお伺いします。 日時:〇月〇日(金) X時~X時 場所:〇〇ビル 〇階 お忙しい中恐れ入りますが、 当日は何卒よろしくお願いいたします。 面接場所が複数ある場合は上記のように、日時だけじゃなく場所も書くのがマナーデジよ。 指定された日時が合わなかった場合 企業からいくつか日時の候補が送られてきたものの、どれもスケジュール的に無理だった。 そんな時には下記のようなメールを返信するといいデジよ。 株式会社〇〇 人事部 〇〇様 お世話になっております。 転職 太郎と申します。 この度は面接日程のご連絡ありがとうございます。 ただ、現職の業務の都合で、どうしても提示された日程でお伺いすることができません。 つきましては、下記の日程で再度面接日をご調整いただくことは可能でしょうか。 〇月〇日(月)X時~X時(またはX時~X時) 〇月〇日(水)X時~X時 〇月〇日(金)X時~X時 こちらの都合で大変申し訳ございませんが、 ご検討のほど何卒よろしくお願いいたします。 なるべく現職の業務や別件など当たり障りのない理由にしておくデジ。 こちらから日時の候補を送る場合 こちらから面接希望の日時の提示を求められた場合は以下のように返信するデジ。 株式会社〇〇 人事部 〇〇様 お世話になっております。 転職 太郎と申します。 この度は面接のご案内をいただきありがとうございます。 面接の日程につきましては下記にて伺わせていただければ幸いです。 〇月〇日(月) X時~X時(またはX時~X時) 〇月〇日(水) X時~X時 〇月〇日(金) X時~X時 上記の日程でのご調整が難しい場合は、再度日程を提示いたしますのでお申し付けください。 お手数おかけしますが何卒よろしくお願いいたします。 日時確定後、再調整をお願いする場合 働きながらの転職活動だと、予定していた日程での面接が急に無理になることもあるデジよね。 そんな時は下記のような、日程の再調整をお願いするメールを送信するデジ。 件名:〇月〇日X時からの面接日程変更のお願い 転職 太郎 株式会社〇〇 人事部 〇〇様 お世話になっております。 転職 太郎と申します。 〇月〇日(金)のX時よりお約束しておりました面接なのですが、 現職の業務の都合でお伺いすることが困難になってしまいました。 誠に勝手なお願いで恐縮なのですが、 もし可能であれば以下の日程から面接を再調整いただけないでしょうか。 〇月〇日(月)X時~X時 〇月〇日(水)X時~X時 お忙しい中、お手数をおかけして申し訳ありませんが、 ご検討いただきますよう何卒よろしくお願い申し上げます。 また、既に決まっていた面接の再調整は企業に大きな迷惑がかかるデジから、できれば併せて電話もかけておきたいところデジ。 面接日程確定メールに返信する場合 メールで面接日が確定した際の返信メールのテンプレートデジ。 参考にしてデジ! 今月の申込数ランキング• 転職者満足度No. 1!特に20~30代の人におすすめで求人数100,000件以上。 転職支援実績No. 1!約90%が非公開求人!登録必須のエージェント。 年収600万円以上の人向き!優秀なヘッドハンター多数在籍!• 女性の気持ちがわかるアドバイザーが多い!年収アップ率67. 1%! 面接日程調整メールの返信前には最終確認! 面接の日程調整メールの書き方は分かってもらえたデジか? 最後にひとつアドバイス。 面接の日程調整メールが完成したら、最後に初めから終わりまで誤字脱字や読みにくい部分が無いかチェックしておくデジ! 特に提示する日程の確認は入念に。 そこに間違いがあって、自分で提示しておきながら、その日程に他の予定が重なってるなんてことになったら目も当てられないデジからね!.

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面接の日程調整メールの書き方・返信のポイント【メール例文あり】 | リクルートエージェント

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面接日程調整メールの書き方&返信マナー まずは面接日程調整メールの基本的な書き方と返信マナーについて紹介していくデジ。 早めに返信しよう まず知っておいてほしいのが返信は早めにってことデジね。 これは面接日程調整メールに限った話じゃないデジが、ビジネスメールは早めの返信がマナーデジ。 返信が遅いのって印象悪いよね。 一般的に24時間以内に返信と言われてるデジが、「あとで」にすると忘れるデジから、 基本は見たらすぐに返信するのがおすすめデジ。 その場で予定が決められない時は、ひとまず連絡のお礼メールを送り「〇日までに日程の調整メールを送ります」としておくデジ。 いわゆる取り急ぎの返信ってやつデジね。 返信は就業時間内にしよう 上記ですぐに返信と言ったデジが、それが深夜などの場合は翌日の就業時間になってからがいいデジね。 もちろんメールの特性上、深夜の送信でも問題はないデジが、採用担当者が「え?深夜にメールしてくるとか生活リズムどうなってんの?」と悪い印象を抱くかもしれないデジからね。 深夜にメールしてくる取引先とか「超ブラックなんじゃ…」って感じるよね。 それに似てるかも? そのあたりは職種にもよるデジが、深夜のメールはいろいろと疑ってしまうデジね。 変な不信感を抱かせないためにもメールは基本的に応募先の就業時間に送信するデジ。 メール作成が深夜になった場合は予約機能などを使って就業時間に送信するよう工夫するデジ。 件名は変更しなくてOK 内容はもちろん、意外と件名をどうするかも迷うデジよね。 ただ、これについては 特に変更せず「Re:元の件名」としておけば大丈夫デジ。 たまに「Re」を消す人がいるデジが、これがあると、どのメールへの返信か一目で分かるデジから、むしろつけておく方が親切デジよ。 そうだったんだ! ただ「Re」が3個4個と増えてくると見づらいデジね。 やり取りが 多くなるようなら「Re」を1個か2個ほど残して削除する方がいいデジ。 「Re:Re:Re:Re:Re:」はわずらわしいもんね…。 ちなみに、メールの件名に「連絡ありがとうございます」などを入れるのはNGデジ。 単純に分かりづらくなるうえ、迷惑メールと勘違いされる可能性があるデジからね。 本文も残しておこう メールを返信する時、基本的に返信元のメールの文章が引用されるはずデジ。 これをわざわざ消す必要はない・・・というよりも 今までの文章を残しておいた方が今までのやりとりが一目でわかるデジよ。 採用担当の人って大量にメールやり取りしてるだろうしね。 分かりやすさ、大切! 引用の分だけメールの容量が増えるとはいえ、微々たるものだから気にしなくていいデジ。 最後に署名を入れよう メール本文のラストには署名を入れるのがマナーになってるデジ。 署名とは自分の「名前」「住所」「電話番号」「メールアドレス」などを入力したものデジね。 詳しくは後で紹介する例文をチェックしてほしいデジ。 そういえば、署名って「-」とか「*」で枠線を作るよね。 これって何でもいいの? できるだけシンプルな記号にした方がいいデジよ。 適度に改行しよう 面接日程調整メールが極端に長くなることは無いデジが、それでも適度に改行は入れておきたいところデジね。 つらつらと改行なしで書かれた文章は、お世辞にも見やすいとは言えないデジ。 最近は改行してないメールを見る方が珍しいような。 そうデジね。 受けとった相手が読みやすいように改行するのは、ビジネスに限らずメールのマナーと言えるかもしれないデジ。 会社のメールアドレスは使わない 当たり前デジが、転職活動の面接日程調整メールに会社のメールアドレスを使うのはアウトデジよ。 転職活動は完全に個人的なものデジからね。 そこに 会社のメールアドレスじゃ公私混同もいいところデジ! 意外とやっちゃいそうな注意点! ちなみに、プライベートで使ってるメールアドレスが「yuki-chan-love@~」など明らかにビジネス向けでない場合は、ビジネス用のフリーメールなどを取得するのがおすすめデジ。 また、ビジネスで使えそうなアドレスであっても、プライベート用とビジネス用は分けた方がいろいろと便利デジよ。 株式会社〇〇 人事部 〇〇様 お世話になっております。 転職 太郎と申します。 面接の日程のご連絡ありがとうございます。 ご連絡いただきました日程の中から、下記の日程でお伺いします。 日時:〇月〇日(金) X時~X時 場所:〇〇ビル 〇階 お忙しい中恐れ入りますが、 当日は何卒よろしくお願いいたします。 面接場所が複数ある場合は上記のように、日時だけじゃなく場所も書くのがマナーデジよ。 指定された日時が合わなかった場合 企業からいくつか日時の候補が送られてきたものの、どれもスケジュール的に無理だった。 そんな時には下記のようなメールを返信するといいデジよ。 株式会社〇〇 人事部 〇〇様 お世話になっております。 転職 太郎と申します。 この度は面接日程のご連絡ありがとうございます。 ただ、現職の業務の都合で、どうしても提示された日程でお伺いすることができません。 つきましては、下記の日程で再度面接日をご調整いただくことは可能でしょうか。 〇月〇日(月)X時~X時(またはX時~X時) 〇月〇日(水)X時~X時 〇月〇日(金)X時~X時 こちらの都合で大変申し訳ございませんが、 ご検討のほど何卒よろしくお願いいたします。 なるべく現職の業務や別件など当たり障りのない理由にしておくデジ。 こちらから日時の候補を送る場合 こちらから面接希望の日時の提示を求められた場合は以下のように返信するデジ。 株式会社〇〇 人事部 〇〇様 お世話になっております。 転職 太郎と申します。 この度は面接のご案内をいただきありがとうございます。 面接の日程につきましては下記にて伺わせていただければ幸いです。 〇月〇日(月) X時~X時(またはX時~X時) 〇月〇日(水) X時~X時 〇月〇日(金) X時~X時 上記の日程でのご調整が難しい場合は、再度日程を提示いたしますのでお申し付けください。 お手数おかけしますが何卒よろしくお願いいたします。 日時確定後、再調整をお願いする場合 働きながらの転職活動だと、予定していた日程での面接が急に無理になることもあるデジよね。 そんな時は下記のような、日程の再調整をお願いするメールを送信するデジ。 件名:〇月〇日X時からの面接日程変更のお願い 転職 太郎 株式会社〇〇 人事部 〇〇様 お世話になっております。 転職 太郎と申します。 〇月〇日(金)のX時よりお約束しておりました面接なのですが、 現職の業務の都合でお伺いすることが困難になってしまいました。 誠に勝手なお願いで恐縮なのですが、 もし可能であれば以下の日程から面接を再調整いただけないでしょうか。 〇月〇日(月)X時~X時 〇月〇日(水)X時~X時 お忙しい中、お手数をおかけして申し訳ありませんが、 ご検討いただきますよう何卒よろしくお願い申し上げます。 また、既に決まっていた面接の再調整は企業に大きな迷惑がかかるデジから、できれば併せて電話もかけておきたいところデジ。 面接日程確定メールに返信する場合 メールで面接日が確定した際の返信メールのテンプレートデジ。 参考にしてデジ! 今月の申込数ランキング• 転職者満足度No. 1!特に20~30代の人におすすめで求人数100,000件以上。 転職支援実績No. 1!約90%が非公開求人!登録必須のエージェント。 年収600万円以上の人向き!優秀なヘッドハンター多数在籍!• 女性の気持ちがわかるアドバイザーが多い!年収アップ率67. 1%! 面接日程調整メールの返信前には最終確認! 面接の日程調整メールの書き方は分かってもらえたデジか? 最後にひとつアドバイス。 面接の日程調整メールが完成したら、最後に初めから終わりまで誤字脱字や読みにくい部分が無いかチェックしておくデジ! 特に提示する日程の確認は入念に。 そこに間違いがあって、自分で提示しておきながら、その日程に他の予定が重なってるなんてことになったら目も当てられないデジからね!.

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