エクセル 時間帯ごとの人数。 【シフト表作成】簡単エクセル利用術~シフト管理とexcel 出勤表の作り方

エクセルで来客数をスタッフ別、曜日別、時間別に集計できる表を…

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テンプレートのダウンロードをしよう! 紙に手書きするなど、アナログな方法でシフト表を作成するよりも、エクセルを活用した方が関数を使用できる分、効率的です。 エクセルは多くの職場で使われているため、操作に慣れている人も多いでしょう。 詳しい人であればエクセルファイルを新規作成した状態からでも、関数やレイアウトを設定し、便利なシフト表を作成できますが、中にはエクセルの知識や技術がない人もいます。 そのような場合は、インターネット上にあるシフト表のテンプレートを使うことをお勧めします。 テンプレートを使えば、ある程度完成されたデザインを使うことができるため、エクセルの操作に不慣れな人でも簡単に有益なシフト表を作成できます。 エクセルの操作が得意な人であれば、自分が使いやすいように関数を付け加えることで、勤怠管理を同時に行うことができ、給与計算もできます。 まずは自社の特徴にあったシフト表のテンプレートを探し、ダウンロードすることがおすすめです。 必要なシフト表の種類を選ぼう シフト表を作成するときにはテンプレートの種類を知り、有効活用することが重要です。 目的に応じて適切なテンプレートをダウンロードし、手を加えていくといいでしょう。 ここからはシフト表の作成に必要なテンプレートの種類を説明していきます。 主なシフト表1:タイムシフト タイムシフトとは、名前の通り、その日の営業に必要な人員が記載されているシフト表です。 1日ごとの内容を記載し、毎日交換するタイプのものです。 この種類のシフト表に必要な項目は雇用形態・名前・役割・勤務時間・合計時間です。 一般的には横軸に時間が記載されており、縦軸には従業員の名前を入力します。 そして該当する勤務時間分の横棒グラフを書き、見た目も分かりやすく表現します。 主なシフト表2:週間シフト 週間シフトは1週間のシフトが記載されたシフト表です。 基本的にタイムシフトと必要な項目は変わりませんが、曜日ごとに誰がシフトにどれくらい入っているかを明確に示しています。 1週間の動きに合わせてシフトを確認することができるため、急な欠員が発生しても、1週間の中で調整することが可能です。 また、曜日によってオペレーションが変わったり、週ごとのシフトが決まっている業種ではタイムシフトよりも週間シフトを活用します。 主なシフト表3:月間シフト 月間シフトとはカレンダーのように、月の流れに合わせて使うことができるシフト表です。 このシフト表は職場で共有するシフト表というよりは、個人で管理するシフト表として使うことが一般的です。 月間のカレンダーのようなイメージになるため、1日に使えるマスの大きさは小さく、詳細まで情報を表示することができません。 時間ではなく誰が出勤しているかを管理する場合に向いています。 勤務開始時間と勤務終了時間が固定のワークスタイルの場合に有効活用できます。 主なシフト表4:休暇管理シフト 休暇管理シフトは正社員などの休暇管理を行うときに使用するシフト表です。 基本的には月間シフトと同じテンプレートを使い、誰がいつ休暇を取っているかを把握できるようにします。 月の流れが基本となるプロジェクトを進めている場合は、休暇の取得状況もプロジェクトの進行に影響を及ぼすため、正確に管理することが大切です。 便利なエクセル関数でシフト表をカスタマイズしよう! エクセルでシフト表を作成するときには、関数を活用することでシフト表作成にかかる時間を短縮でき、勤務の合計時間やシフトの過不足を一目で把握できるようになります。 ここからは便利なエクセル関数を使ったシフト表のカスタマイズ方法を紹介していきます。 便利な関数1:DATE関数で日付を入力しよう シフト表には必ず日付を入力します。 年間を通すと365日分入れる必要があり、毎回手入力だと非常に時間がかかるため、「DATE関数」を使用するとよいでしょう。 利用する前の準備 通常、シフト表には「年」と「月」を分かりやすい位置に記載するため、まずはエクセルのフォーマット上に「年」と「月」を入力する場所を作ります。 例えば、エクセルのA1に「2019」、B1に「年」、C1に「4」、D1に「月」と入力すると、見た目上は「2019年4月」と表示されます。 このような基本情報を入力することで関数を使いやすくなります。 日付を縦軸に記載するか、横軸に記載するかで変わってきます。 便利な関数2:WEEKDAY関数で曜日を入力しよう シフト表には日付とセットで曜日も入力します。 DATE関数で日付を入力した後、その「年・月・日」の情報を利用して、「WEEKDAY関数」で簡単に曜日を表示できます。 WEEKDAY関数を使用すると「1」から「7」までの数字が割り振られ、「1」が日曜日を意味します。 この状態だとWEEKDAY関数で入力したセルには数字しか表示されていないため、先程と同様に「セルの書式設定」を選択し、「ユーザー定義」の種類に「aaa」と入力すると、数字が「日」から「土」までで表示されるようになります。 また、「ddd」と入力することで漢字ではなく英語の曜日も表示できます。 便利な関数3:COUNTA関数で出勤日数を入力しよう 従業員が月に何日出勤するかを表示するためには「COUNTA関数」を使います。 このCOUNTA関数では、文字や数字などを含むセルをカウントします。 出勤日数をカウントするためには、各日の勤務時間数などの列を範囲に設定し、入力のあるセルの個数を数えることで出勤日数を算出できます。 例えば、Aさんの勤務時間数をB列に記載している場合、「SUM関数」を使うことで勤務時間の合計を出せますが、さらに「COUNTA関数」を使えば出勤した日数をカウントできます。 便利な関数4:COUNTIF関数で稼働人数を入力しよう 早番・遅番、日勤・夜勤などのシフト体制があるシフト表であれば、それぞれの時間帯ごとに稼働する人数をカウントすることで過不足を算出できます。 このように条件を設定することで、指定した時間帯の稼働人数をカウントできます。 便利な関数5:SUM関数でその日の出勤人数を入力しよう 指定した範囲内の数字を合計する関数は最も有名な「SUM関数」です。 先程のCOUNTIF関数を使うことで各時間帯の出勤人数をカウントすることができ、その数字をSUM関数で合計することで、その日に出勤する人数を計算できます。 エクセルでは非効率?そんな時はシフト管理システムを使おう! エクセルで作るシフト表のフォーマットは一度作成してしまえば、コピーすることで使い回しができ、月ごとに管理することでデータを蓄積することも可能です。 ここまでエクセルの関数を紹介してきましたが、関数について知識のない人がシフト表を作成しようとすると、慣れていないためかえって時間がかかってしまう可能性もあります。 また、エクセルではシフト表を複数人で同時編集することができない上、作成完了したシフト表を印刷して店舗に掲示する手間もかかります。 そのため、エクセルのシフト表でも非効率という声があることも否めません。 そうした不便さを感じたときにはシフト管理システムがおすすめです。 ここからはシフト管理システムについて説明していきます。 シフト管理システムでシフト表を簡単作成しよう! エクセルでは従業員から提出されたシフト希望をファイルに転記する必要があり、過不足がないように手動で調整する必要もあります。 一方でシフト管理システムにはモバイル版がリリースされているものもあり、従業員がスマートフォンでシフト希望を提出するだけで、自動的にシフト表が作成されます。 シフト管理システムには他にも勤怠管理や給与計算の機能もあり、従業員の管理を行う担当者の負担を軽減できます。 シフト管理システムで効率的な人材配置をしよう! シフト管理システムを使うことでシフトに過不足があるとアラート通知が出るものもあり、適切なシフト表を作成することが可能です。 また、複数店舗を持つ企業の場合、店舗間のシフト状況を共有して、必要であれば人員補充ができ、企業として効率的な人員配置を行えます。 エクセルでシフト表を作成している場合であれば、無料のテンプレートを使って短時間でシフト表を作成することも可能であり、関数を活用することでさまざまな情報を容易に管理できるようになります。 また、従業員の人数が多かったり、雇用形態が分かれているような場合は、シフト管理システムを使うことでさらに効率化できます。 まずは自社のシフト表作成の課題を明確にし、最適な方法を検証することが大切です。 エクセルの関数やシステムを使いこなし、自社にあったシフト表を作りましょう。

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[EXCEL]出勤時間帯を色塗り+時間毎人員数もわかるシフト表|EXCEL屋(エクセルや)

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棒グラフ 集計したデータの数値を棒の長さに置きかえて表示するグラフ。 データの大小や順位など、項目間の数値を比較するのに適しています。 棒グラフには様々な種類があります。 これから紹介する3つの棒グラフは、全て下の表の赤枠で囲んだ場所から作成しています。 縦棒グラフ 項目ごとに値を比較します。 1番良く見かけるグラフですね。 横棒グラフ 項目ごとに値を比較します。 縦棒の見た目を横にしただけです。 積み上げ棒グラフ 項目ごとに値の相関関係を表示する。 それぞれの項目の全体量と、項目内の各要素の比率を把握する用途に適しています。 今回は横棒で作成しました。 縦で作成する場合は「積み上げ縦棒」を選びます。 全体の合計もついでに比較したい場合はこちらを選びましょう。 帯グラフ(100%積み上げ横棒グラフ) 項目ごとに 値の内訳や比率を表すのに適しています。 下で説明する円グラフを棒状にしたものと考えましょう。 円グラフ 各項目の値の、 全体に対する割合を比較します。 データの内容や構成比を表現するのに適しています。 割合を知りたい場合は迷わずこちらを選びましょう。 ドーナツグラフ 円グラフは1つの系列(種類)しか選べません。 複数の構成比を同時に表示したい場合は、こちらを選ぶことになります。 折れ線グラフ 一定間隔でのデータの変化を表します。 気温など時間とともに 変化するデータに用います。 推移や変化を知りたい場合は迷わずこちら。 天気予報などで良くみかけますね。 散布図 二変数を縦軸・横軸にして、収集したデータを区分化しないで座標に置きます。 2項目の分布や相関関係が分かります。 他のグラフと違い、点の集まりやばらつきでグラフ内容を把握するので、ある程度の量のデータが必要になります。 レーダーチャート データの 全体的なバランスを見るのに適しています。 系列間のバランスがよいと正多角形に近くなり、数値が高いと面積が広くなります。 上の例のような試験結果や身体測定の結果などで見かけますね。 まとめ グラフの種類はこの他にもたくさん存在します。 バブルチャートや面グラフなど・・・。 Excelにも、まだまだ多くの種類が用意されています。 その時に必要なグラフが何なのか、的確に選ぶ必要がありますね。

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何時頃?何分頃が利用者のピーク?HOUR ⁄ MINUTE関数で時間や分を取り出そう

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Q はじめまして。 お客様が店舗に来店された時間ごとの人数をつかみたいのですがどういう関数を使ってすればいいかおしえてください。 A列に入店した時刻、B列に退出した時刻が年月日時分秒(数値はシリアル値)で書かれており、同じ時間を共有したお客様つまり入店して退出する間の時間が共通しているお客様の人数を1時間ごとに区切って数えたいと思いますがそういったことは可能でしょうか?分かりにくい質問かもしれませんが回答をよろしくおねがいします。 A ベストアンサー 質問の希望が関数でと書いてあるのは読んでいる。 しかしこういう分析的なことを行うのに関数でというのは、適切でない。 関数の熟達者ならともかく、複雑な式を丸写し絵して、ありがとうで済ますよりは、より目的に近いツールである、 ピボットテーブルを勉強するべきだ。 そこで時間帯でのグループ化が出来ないか考える。 場合によっては時間帯を区別するコードを関数でコード化するとか(併用)も考えては。 ピボットは結果をグラフに直結も出来る。 ーーー もうひとつ、関数らしからぬ複雑な処理をしてくれる、 FREQUENCY関数を勉強にこと。 これも第二引数の区間配列をどう作るかが、知恵が要ると思うが。 時間帯コードが別列に数字で出せれば考えやすい 時間帯別で複数日(例1ァ月)対象ならHOUR関数で時刻を数値化して、その数字でFREQUENCY関数を使ってはどうだろう。 ーー 初心者はそれしか出来無いと思うのか、関数ばかり聞きたがるが、関数でやる場合でも区間の配列をどう作るかが案外難しく、それから先に質問すべきだと思うが、気づいてない場合が多い。 これ(区間)が無いと関数式の複写を用いて全体のデータの式が作れないのではないかな。 もしこの質問のデータが数年分もあって、1時間ごとに考えるとなると、データ数が多くなって大変だが、質問には分析ロットは書いてない(不完全)。 ーー そういう場合(データ数が多数の場合)はVBAででもやらないと大変でしょう。 はっきり言って、商売に絡んで多量のデータを扱うには、VBAの利用などが必須で、現状では質問者には、荷が重過ぎるのでは。 いきなり本番と言うか公式試合の出場といった風だが、そこまでの練習プロセスと言うものを普通は踏む。 もっとエクセル利用を経験しないと、こうい問題ではだめでしょう。 質問の希望が関数でと書いてあるのは読んでいる。 しかしこういう分析的なことを行うのに関数でというのは、適切でない。 関数の熟達者ならともかく、複雑な式を丸写し絵して、ありがとうで済ますよりは、より目的に近いツールである、 ピボットテーブルを勉強するべきだ。 そこで時間帯でのグループ化が出来ないか考える。 場合によっては時間帯を区別するコードを関数でコード化するとか(併用)も考えては。 ピボットは結果をグラフに直結も出来る。 ーーー もうひとつ、関数らしからぬ複雑な処理をしてくれる... Q エクセルで時間帯(30分毎)ごとの集計をしたいのですがうまくいかず困っています。 A列に日付と時刻が入っているのでそこからB列に曜日、C列に時刻を抽出しています。 H2にDSUMを使って計算しようとしましたがうまくいきませんでした。 D列に個数が入っていればC列の時間をH2に表示させようとしたのですが。 そして不思議なことに集計できる時刻とできない時刻があります。 全ての時間を試したわけではないですが、例えばG2に21:00と10:30を指定すると個数を集計できるのですがそれ以外の時刻はできません。 G2に10:00を入力しても0と表示されますが10:30では個数を計算する、というような現象です。 さらに別の日付カレンダーを貼り付けると認識する時刻としない時刻が変わります。 書式設定が原因かと思い、標準と時刻を変更しましたが変化はありません。 他に思い当たる点というと、Aの日時は実際はスラッシュではなくピリオドの入ったものでしたが、別のシートでSUBSTITUTEを使ってスラッシュのカレンダーに変更したものをA列に貼っています。 これは一体何が原因なのでしょうか。 解決できる方法をご教授いただければ幸いです。 エクセルで時間帯(30分毎)ごとの集計をしたいのですがうまくいかず困っています。 A列に日付と時刻が入っているのでそこからB列に曜日、C列に時刻を抽出しています。 H2にDSUMを使って計算しようとしましたがうまくいきませんでした。 D列に個数が入っていればC列の時間をH2に表示させようとしたのですが。 そして不思議なことに集計できる時刻とできない時刻があります。 全ての時間を試したわけではないですが、例えばG2に21:00と10:30を指定すると個... A ベストアンサー 同じ質問が結構よく出てますが、そんなに初歩的でもありません 別シートのA1セルに「100円」と入力し、そのシートの任意のセルに以下の式を貼り付けて下さい。 後は、下方向、右方向にコピー。 A:A,LARGE INDEX Sheet1!

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