封筒 書き方。 宛名の書き方(封筒)

習い事のお月謝の封筒の書き方~知っておきたい大人のマナー

封筒 書き方

切手は左上に貼ります。 住所は郵便番号の右端のラインに揃え、上から一文字下げたところから書き始めます。 番地などの数字は、漢数字で書くのがエチケットです。 目上の方や改まった内容の場合は、ビル名やマンション名も略さずに書きましょう。 相手の名前は中央の郵便番号の枠から一文字下げたところから書き始めます。 住所より大きな文字で書きましょう。 裏書きは、自分の住所と名前を封筒の中央に書きます。 封じ目には「〆」「封」「緘」がありますが、「〆」が使われることが多いです。 女性のみ「蕾」も使えます。 お祝い事には、「寿」「賀」の字にします。 封かんシールやスタンプも使えます。 封かん日を入れる場合は左側に書きます。 便箋の後付けに日付を入れるとともに、封筒にも封かん日を書いた方がより丁寧です。 宛名の書き方(和封筒) 郵便番号枠あり 目上の方や改まった内容は、縦書きが適しています。 切手は左上に貼ります。 住所は郵便番号の右端のラインに揃え、上から一文字下げたところから書き始めます。 番地などの数字は、漢数字で書くのがエチケットです。 目上の方や改まった内容の場合は、ビル名やマンション名も略さずに書きましょう。 相手の名前は中央の郵便番号の枠から一文字下げたところから書き始めます。 住所より大きな文字で書きましょう。 裏書きは、自分の住所と名前を封筒の左側に書きます。 (中央に書くのが正式ですが、最近は左側に郵便番号枠が印刷されていることが多いため左が一般的です)• 封じ目には「〆」「封」「緘」がありますが、「〆」が使われることが多いです。 女性のみ「蕾」も使えます。 お祝い事には、「寿」「賀」の字にします。 封かんシールやスタンプも使えます。 封かん日を入れる場合は左側に書きます。 便箋の後付けに日付を入れるとともに、封筒にも封かん日を書いた方がより丁寧です。 宛名の書き方(洋封筒) 郵便番号枠なし 親しい間柄の方への手紙や、ちょっとしたお礼状は横書きでもかまいません。 切手は右上に貼ります。 (間違える方が多いので気をつけましょう)• 住所の書き始めが端により過ぎないよう、左端から2文字くらいのスペースを空けたところから書き始めましょう。 横書きの場合、数字は算用数字を使うのがエチケットです。 相手の名前は中央に、住所より少し大きめの文字で書きましょう。 裏書きは、封じ口の下中央または右寄りに書きます。 洋封筒に封締めは不要ですが、書いても失礼ではありません。 また、封かんシールやスタンプを用いてもかまいません。 封かん日を入れる場合は左側に書きます。 便箋の後付に日付を入れるとともに、封筒にも封かん日を書いた方がより丁寧です。 宛名の書き方(洋封筒) 郵便番号枠あり 親しい間柄の方への手紙や、ちょっとしたお礼状は横書きでもかまいません。 郵便番号枠がある場合は枠の中に書きます。

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封筒の宛名の書き方を解説!A4封筒・横書きは?宛名書きの作法 [ビジネスマナー] All About

封筒 書き方

メールが一般化したものの、ビジネスではまだまだ書面でのやりとりが盛んですよね。 とくに重要な書類ほど封書で送る傾向が強く、封筒の書き方やマナーは現在もビジネスパーソンとして必須の知識といえます。 とはいえ、敬称の付け方くらいは知っていても、目的に合わせた封筒の選び方まで完全にマスターしている方はそれほど多くはないでしょう。 この記事では、宛先別の宛名(表書き)の正しい書き方、差出人(裏書き)を記載する際のエチケット、封締めのルール、切手の貼り方など、封書を送る際に必要なノウハウを詳しく紹介します。 新人ビジネスマンはもちろん、「私は大丈夫」と思っている方も、勘違いしたまま覚えてしまっている可能性もあります。 この機会に、ぜひ一度見直してみてください。 封筒に宛名を書く際の基本ルール 宛名は送付先の相手が最初に目を通すところ。 その書き方が封書全体の印象を左右するといっても過言ではありません。 失礼がないように、しっかりと基本ルールを身につけましょう。 基本は縦書き 目上の方宛てやあらたまった内容のビジネスの手紙では、礼儀正しい印象を与え、日本語の文字も美しく見える縦書きで書くのが基本マナーです。 ただし、お得意様宛てにやわらかい内容の手紙を送る場合は横書きでもいいでしょう。 式典・イベントへの招待状、役員就任の挨拶状などの場合は、洋封筒に横書きするのが一般的です。 注意すべきは、表書き(宛名面)と裏書き(裏面)の書き方を合わせること。 表書きが縦書きなら裏書きも縦書きで、表書きが横書きなら裏書きも横書きで書きます。 手書きが好印象 最近ではパソコンで作った宛名ラベルを貼り付けただけの手紙も多く目にしますが、やはり手書きのほうが丁寧で心のこもった印象を与えることができます。 手書きする場合、目上の方宛てなら黒インクの万年筆がオススメ。 挨拶状、招待状、見舞状などの儀礼文書では筆ペンや毛筆も使われます。 就任や開業といったお祝いごとでは濃い墨、葬礼関係の手紙では薄墨(グレー)色のインクを使うのがマナーです。 住所や会社名は省略しない 相手の住所や会社名を省略するのは失礼にあたります。 宛先が同じ都道府県内でも住所は都道府県から書くようにしましょう。 ビル名や階数も同様です。 【宛先別】宛名の書き方と敬称の使い分け例 会社、役職者、担当者…など、宛先によって宛名の書き方や敬称のつけ方は異なります。 以下を参考に、間違えないように注意してください。 会社宛て• 社名の下に「御中」をつけます。 社名にアルファベット文字が入っている場合、全体が縦書きなら縦書きで、全体が横書きなら横書きで記載します。 部署宛て• 部署名の下に「御中」の敬称をつけます。 部署名は社名の行頭にそろえる書き方と下げて書く書き方があります。 役職者宛て• 社名と部署名のあとに改行して、まずは役職(肩書き)、次に氏名の順で書きます。 所属部署は社名の下に一文字空けて書くか、改行して書きます。 役職は氏名の上に小さい字で書き、氏名の下に「様」の敬称をつけるのが基本です。 ただし、上の右側の例のように氏名の下に役職を書いてもかまいません。 その場合は「様」はつけないので注意してくさい。 相手の自宅に発送する場合は、原則役職はつけません。 社名や部署名、役職(肩書)名が長い方、役職が複数ある方の宛名の書き方は次の通りです。 担当者宛て• 社名と部署名のあとに改行して氏名を書きます。 社名と部署名が1行に収まらない場合は、改行して書いてもかまいません。 担当者の氏名の下に「様」の敬称をつけます。 連名(複数名)宛て• 役職の高い人から順に書きます。 役職(肩書き)や「様」の敬称は一人ひとりにつけます。 宛名の対象が多い場合は、「御一同様」「スタッフ一同様」と書いてもかまいません。 取引先の方の家族に宛てて手紙を送る場合は次のように書きます。 世帯主、配偶者、子供の順で書きます。 それぞれの氏名に「様」をつけます。 スペースの都合上、全員の名前を記載できない場合は、「ご家族様」「御家族様」と書いてもかまいません。 外脇付けの使い方 「外脇付け(脇付け)」とは、封書の内容や目的を示すために、宛名の左下に赤字で記載するものです。 ただし、外脇付けの封書を受け取るケースもありえますので、それぞれの意味を知っておくとよいでしょう。 封筒の選び方がわからない方は以下を参考にしてください。 B5サイズの便箋(びんせん)を三つ折り、または四つ折りにするときれいに収まります。 茶封筒 文字通り、茶色の封筒です。 請求書や領収書など、事務的な文書を郵送する際に使われます。 洋封筒 洋型封筒とも呼ばれる開口部が広い封筒です。 おもに役員就任の挨拶状やイベントや式典への招待状、慶弔の挨拶状などの儀礼文書に用いられます。 郵便番号枠がプリントされていないタイプのものもあり、通常とは閉じ方が異なる弔辞の手紙に使われます。 社封筒 社名やロゴが印刷された和封筒です。 見積書や納品書といった商取引文書、会社パンフレット、企画や営業資料などの一般的な文書の郵送に適しています。 お祝い状や弔慰状などの儀礼文書に使うのはNGです。 【封筒の種類別】宛名(表書き)と差出人(裏書き)の書き方例 封筒の種類によって、宛名や差出人の書き方は異なります。 見本とともに紹介しますので参考にしてください。 和封筒(縦書きの表面の書き方) 住所• 住所は郵便番号枠の下、1文字分空けて都道府県から書き始めます。 2行目は1行目より下げて書きます。 1、2文字分下げるか、下詰めにすると見やすくなります。 番地は正式には「〇丁目〇番地〇号」と書きますが、見やすいように「|」「ノ」「の」を使ってもかまいません。 番地の途中で改行しないように注意しましょう。 縦書きの場合、番地の数字は漢数字(一、二、三…)と〇(ゼロ)を用います。 「一二」「一三」といった縦書きだと読みづらい数字は、「一」ではなく「十」を使いましょう。 ビル名や社名などに英数字が含まれる場合は、アルファベットは縦書き、数字は横書きにします。 ただし、アルファベットの数が多く、縦書きにすると読みづらい場合は横書きでもOKです。 社名は必ず住所と改行して書きます。 住所と同じ高さか、一文字程度下げて書きます。 氏名は住所より大きな文字で、中央の位置を目安に書きます。 住所と同じ高さか、一文字程度下げて書きます。 和封筒(縦書きの裏面の書き方) 差出人住所・氏名• 表書きと合わせて縦書きで書きます。 中央の紙の継ぎ目の右側に住所、左側に氏名を書くパターンと、左側に寄せて書くパターンがあります。 相手が目上の場合は左寄せが一般的です。 封かん日(送付日)• 基本は左上ですが、差出人の住所・氏名を左寄せで書く場合は右上でもかまいません(上の図を参照)。 郵便番号• 郵便番号枠がない場合は、住所の上に横書きで書くか、住所の前に縦書きで書きます。 郵便マーク「〒」は必須ではありません。 和封筒(郵便番号枠なし)• あらかじめ郵便番号枠がプリントされていない封筒の場合は、住所や宛名の上部に記載します。 郵便マーク「〒」を記載することもありますが、郵便局の機械が正常に読み取れない場合があるので書かなくてもかまいません。 洋封筒(縦書きの表面の書き方)• 儀礼文書に使う封筒のため、筆ペンや毛筆などで手書きするほうが丁寧です。 和封筒(縦書き)の表書きと同じルールに則って書きます。 和封筒よりも横幅があるので、郵便番号枠の右から2枠目の下あたりから書き始めるとバランスよく書けます。 洋封筒(縦書き)(縦書きの裏面の書き方)• 封じ目の左側に差出人の住所や氏名を書きます。 封かん(送付)の日付は封筒のふた部分(右上)に書くのが基本ですが、左上でもかまいません。 お祝いごとの手紙の場合は「寿」の封じ目を使うこともあります。 洋封筒(郵便番号枠なし)の書き方例 弔辞の手紙(お悔み状)は通常と異なり、封筒のふたを左からかぶせる「左閉じ」にするのがならわしです。 あらかじめ郵便番号枠が入った洋封筒の場合、左閉じにすると表書きが上下逆になってしまうため、枠のないものを使います。 紙の綴じ目に文字が重ならないように書きます。 封じ目は「封」を使います。 封かんの日付は書かないのが一般的です。 洋封筒(横書きの表面の書き方)• 番地などの数字は英数字(1、2、3…)を用います。 洋封筒(横書きの裏面の書き方)• 封じ目の下に差出人の住所や氏名を書きます。 封かん日を入れる場合は、左側に入れます。 洋封筒の横書きの場合は、「〆」などの封字は不要です。 社名入り封筒(社用封筒・社封筒)• 表に自社名、住所等がプリントされている場合は、裏書きの記載は不要です。 社名のまわりに差出人の所属部署、氏名を手書きで書きます。 封かん日を記入する場合もあります。 封締めのルール 封筒の閉じ方にもルールとマナーがあります。 正しい方法を覚えて、きっちりとした印象を与えましょう。 「〆」「封」などの封字を書く 封字は、相手に対しての「確かに封をしました」という印です。 普通の信書ではつけないこともありますが、重要な文書であれば必須です。 一般的に使われるのは次の5種類です。 意味 「〆」「締」 一般的な封字です。 「〆」は「締」の略字。 どちらも締めるという意味です 「封」 封じるという意味で、少しあらたまった印象です 「緘(かん)」 閉じるという意味で重々しい印象。 重要な書類に使います 「寿」 婚礼などの慶事では「締める」「封じる」はふさわしくないため、「寿」を使います 洋封筒(横書き)のみ封字は不要 洋封筒を横書き(横向き)で使う場合は封字を書きません。 封はのりで貼り付ける 儀礼文書や目上の方に宛てた文書はもちろん、たとえ事務的な文書であっても、セロテープやホチキスで封印するのはNGです。 「雑な会社だな」という印象を与えないように、のりで丁寧に貼るか、両面テープを使うようにしましょう。 通常の切手では味気ないという方には、季節に合わせた「記念切手」なら先方への心遣いが伝わりオススメです。 ただし、お悔やみの手紙には通常の切手を使います。 弔辞用の切手は遺族が会葬・法要の通知や御礼に使うものなので注意しましょう。 慶事用の切手はお祝い全般に使えます。 貼り方 横長の封筒や縦長の封筒を横書きで使う場合は「右上」に貼ります。 マナーというわけではありませんが、こうしておくと、縦向きにするとちょうど縦長封筒と同じ左上にくるため、郵便局での機械による仕分けが正確かつスムーズに行えるからです。 切手の数はできるだけ1枚、もしくは2枚におさめましょう。 ビジネスの場合、何枚も貼ると「あまったモノを寄せ集めた」「あり合わせで済ませた」という不快な印象を相手に与えてしまいます。 2枚以上貼る場合は、重ならないように縦に並べて貼るのが正解です。 ただし横書きの場合は、下のように横に並べます。 おわりに 封筒の書き方に限らず、ビジネスマナーって一度覚えてしまえばなんてことはないんですが、それまでが大変なんですよね。 少しでも早く、かつ効率よくマスターするコツは、とにかく数をこなすこと、そしてマニュアルをいつでも手に取れる場所に置いておくことではないかと思います。 毎回毎回探していたら、時間がもったいないですからね。 この記事を「お気に入り」や「ブックマーク」に登録して、あなたのマニュアルとして役立ててもらえるとうれしいです。

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履歴書・職務経歴書を入れる封筒の書き方と入れ方を徹底解説!

封筒 書き方

退職願…… 会社へ退職を打診する書類• 退職届…… すでに退職が認められた後、届け出る書類• 辞表…… 経営層や公務員が職を辞する時に届け出る書類 詳しくは以下で解説しています。 退職願とは これからの退職に向けて、「退職したいです」と打診する書類。 口頭で申し出ることも可能で、必ず提出する必要はない。 しかし明文化して提出することで、退職の意思の強さを示したり、申し出の証しにしたりする。 退職願を受け取ると、会社は労働契約の解除について承諾するか検討に入る。 退職届とは すでに退職が認められた後、「退職します」と届け出る書類。 会社の承諾を得て退職が確定した後、退職の意思表示をするためのもの。 法的には口頭のみの意思表示でも良いとされるが、勘違いや「言った言わない」のもめ事を避けるため、事務手続きの記録として提出する。 会社規定の書面があれば使用する。 辞表とは 経営層が役職を辞める時や、公務員が職を辞める時に届け出る書類。 社長や取締役など役員が役を離れる時に提出する。 公務員が組織を辞める時に提出する辞表は、「退職届」に相当する。 2 退職願・退職届提出から退職までのスケジュール 退職(労働契約の解除)は、決められた手順に沿って行われます。 必要な手続きを時系列でとらえ、退職願・退職届を「いつ」「誰に」「どんな方法」で提出すればいいか確認しましょう。 会社にはそれぞれ決まり事があります。 会社との認識のズレからトラブルを起こさないためにも、退職願・退職届の提出は外部情報をうのみにせず、必ず「在籍する会社の就業規則」を確認してそれに沿って行いましょう。 会社の決まり事を正しく理解し、それに準じて一つひとつ進めていくことが円満退職への近道です。 「就業規則」のココをチェック 退職とは、あなたが会社と結んだ「労働契約を解除すること」です。 労働契約の解除については人事責任者の承認を要し、組織内でさまざまな手続きが順序だてて行われます。 手続きをスムーズに進めるためにも、就業規則で「退職のルール」を確認する必要があります。 就業規則に「退職の申し出は1カ月前まで」とあるのに期限を過ぎて申し出ると、ルール違反で退職願が受理されず、その後の退職交渉に悪影響が出てしまうこともあります。 期限は同じ「1カ月前まで」でも、「直属の上司に申し出る」で良い場合と、「上司を経て、人事部や代表取締役が受理する」ことが必要な場合では、申し出るタイミングも変わってくるでしょう。 そのほか、雇用形態で規則が異なる場合があるので、自身の状況に照合してください。 退職のタイミングを検討しよう 就業規則を確認したら、自身の転職活動状況や転職希望時期に合わせて退職のタイミングを検討しましょう!• 3 退職願・退職届テンプレートのダウンロード(縦書き・横書き) ワードで作成する場合のテンプレート・フォーマット(縦書き・横書き)です。 ダウンロードして活用してください。 文面や形式は次章で解説する手書きの場合の書き方と同じです。 退職願テンプレート・フォーマット 4. 退職日付: 退職願は退職を希望する年月日を、退職届は上司と合意した年月日を書く。 年の表記は西暦・元号どちらも可能。 会社規定があれば準ずる 5. 文末の表現: 退職願は打診なので「退職いたしたく〜お願い申し上げます」と願い出る。 退職届は退職が承諾された後の報告なので「退職いたします」と宣言する 6. 届出年月日: 実際に書類を提出する年月日を書く 7. 所属と氏名: 行の下方に書く。 所属は正式な部署名、名前はフルネームで書き、末尾に捺印する 8. 宛名: 組織の最高執行責任者を宛先にする。 役名とフルネームを、自分の名前より上方に書く。 敬称は「殿」か「様」 横書きの場合 縦書きの場合と、記載内容は変わりません。 ただし、「届出年月日」「宛名」「所属と氏名」を本文より前に書き、文末を「以上」で締めます。 7 退職願・退職届でよくある疑問・悩み Q. 退職願・退職届は手書き? パソコンでもOK? A.手書き、タテ書きが一般的と言われています 退職届や退職願は、「手書き」で作成する慣習があります。 文章の向きは、読む側に丁寧な印象を与えられる「タテ書き」が無難です。 直属の上司が「退職願」を受け取ってくれない A. 退職に取り合ってもらえないことを、更に上の上司に相談しましょう 直属の上司が退職交渉に応じてくれない場合、相談相手を変えます。 直属の上司の更に上の上司に状況を伝え、相談しましょう。 それでも取り合ってもらえない場合は、更に上の上司(部門長クラス)に交渉を持ち掛けます。 難しい場合は、人事部に掛け合いましょう。 退職に取り合ってもらえない…… 「退職届」を置いて去っても問題ない? A.問題が複雑化することも。 申し出のやりとりをメモに残しておきましょう 民法では「退職届の提出から2週間後に退職が認められる」とされていますが、すべての雇用形態に適用されるわけではありません。 また、退職届を置き去りにすると、受理をめぐって後々問題になりかねません。 「退職を相談した日」「退職届を提出した(受け取ってもらえなかった)日」のやりとりを冷静に振り返りメモに残しておきましょう。 再度退職を掛け合う時だけでなく、外部の窓口(労働基準監督署など)に相談する時にも役立ちます。 会社都合の退職でも退職届を出す必要はある? A.会社の意向によります。 提出の指示があれば、提出しましょう 退職届は、従業員が自ら辞める意思を表明するための書類です。 会社都合の退職での提出は、本来の趣旨に合いませんが、事務手続き上、退職理由(会社都合・自己都合)にかかわらず提出を求める会社も中にはあるようです。 就業規則を確認したり、人事の窓口に問い合わせたりして、会社の意向を確認して対応しましょう。 提出後は、直属の上司を通じて人事責任者の手に渡り、退職の承認が検討される。 承認前であれば、取り下げることができるかもしれないが、確実ではない。 詳しくは下記「退職願の取り下げは、リスク大」の項目を参照。 提出した時点で、労働者が労働契約を解除したことになる。 一般的に、取り下げは難しいとされる。 社長もしくは執行役員に提出した時点で、役職の契約を解除したことになる。 取り下げは難しいとされる。 退職願の取り下げは、リスク大 退職願の取り下げがかなったとしても、いったん「会社を辞める」と意思表示すると、あなたに向けられる社内の目は多かれ少なかれ変わります。 不本意な異動や人間関係の変化など、デメリットのほうが多いかもしれません。 退職は、退職を考えている当事者一人の問題ではなく、さまざまな調整を要する組織の問題です。 人がかかわっている以上、感情に影響することも。 「後で撤回できるだろう……」といい加減な気持ちで切り出すのは、絶対にやめましょう。 退職届を出したら、同僚や取引先に退職すると伝えてもOK? A.個人の判断で公表するのはNG。 会社と決めたタイミングで伝えましょう 「退職するのは私だから」と自分の判断で公表するのはやめましょう。 従業員の退職は、社内統制や外部取引にも影響します。 会社側と話し合い、業務に差しさわりのないタイミングで報告します。 取引先に退職を知らせる際は、後任者の紹介、もしくは今後の体制について説明ができるようにしておきましょう。 【社労士回答】退職にまつわるトラブル そのほか転職活動中の方から寄せられた、退職前後のトラブルについて、社会保険労務士が回答しています。 8 引き継ぎ・退職事務手続き 退職届が受理されてから、最終出社日までにやるべきことをまとめて紹介します。 引き継ぎのスケジュールを立てる 退職届を提出し、受理されたら引き継ぎの準備を始めます。

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